檔案數(shù)字化加工服務(wù)
我公司是一家專注于數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)，致力于圖文資料數(shù)字影像技術(shù)在信息領(lǐng)域的應(yīng)用。經(jīng)過(guò)多年的不斷發(fā)展，形成了一整套影像加工服務(wù)業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)范圍包含：檔案掃描加工、圖書(shū)資料掃描加工、工程圖紙掃描加工、多媒體檔案數(shù)字化采集、票據(jù)掃描加工、檔案縮微服務(wù)、縮微膠片掃描加工等。公司現(xiàn)共計(jì)40臺(tái)高速掃描儀，專業(yè)數(shù)字化制作人員50名，分別從事整理、掃描、檢驗(yàn)、文字錄入等工作，形成了高效、專業(yè)的影像加工生產(chǎn)線。日加工量突破10萬(wàn)頁(yè)，面向企事業(yè)單位提供檔案掃描服務(wù)。利用高速掃描設(shè)備將企事業(yè)單位積存的大量原始檔案資料掃描成電子圖像，同時(shí)完成檔案著錄，建立查詢索引，最終實(shí)現(xiàn)檔案圖像與索引信息的一一對(duì)應(yīng)。
利用檔案電子圖像和索引數(shù)據(jù)，用戶可方便快捷的進(jìn)行檔案檢索、調(diào)閱以及打印輸出，無(wú)需進(jìn)行繁瑣的檔案實(shí)體翻找、復(fù)印。
我公司提供的數(shù)字化加工服務(wù)特點(diǎn)
◇ 客戶設(shè)備、人力零投入
我公司自帶計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，自行配備人員，客戶方無(wú)需另行購(gòu)置和配備。服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的一切軟、硬件問(wèn)題，由我公司自行解決。客戶方只涉及到文檔的調(diào)入調(diào)出工作。
◇ 專業(yè)的設(shè)備和人員配置
我公司擁有近50臺(tái)單臺(tái)價(jià)格在萬(wàn)元以上的各種幅面的專業(yè)掃描儀，和一批具備豐富的文檔整理和掃描加工工作經(jīng)驗(yàn)、操作熟練的員工，竭誠(chéng)為客戶提供高質(zhì)量、高性價(jià)比的加工服務(wù)。
◇ 完善的生產(chǎn)管理制度
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐，我公司為數(shù)字化加工服務(wù)建立了一整套完備的生產(chǎn)管理制度。按“下工序就是用戶”的原則，采用流水線作業(yè)模式，執(zhí)行“用戶滿意是工作質(zhì)量的最終標(biāo)準(zhǔn)”的通用規(guī)定，確保加工服務(wù)的質(zhì)量。
◇ 領(lǐng)先的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)
為實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，我公司是國(guó)內(nèi)第一家采用了檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目管理軟件的企業(yè)，項(xiàng)目管理軟件嚴(yán)格保證了檔案數(shù)字化的質(zhì)量、進(jìn)度。
◇ 規(guī)范的檔案交接制度
為保證客戶檔案的完整和安全，我公司數(shù)字化加工服務(wù)在檔案交接及加工過(guò)程中，制定并推行了嚴(yán)格、規(guī)范的《檔案交接單》流轉(zhuǎn)制度。《檔案交接單》統(tǒng)一由數(shù)字化加工中心經(jīng)理負(fù)責(zé)保存，直至該項(xiàng)目完成驗(yàn)收為止。
◇ 嚴(yán)格的員工保密制度
我公司一方面從制度約束角度入手，制定嚴(yán)格的員工保密制度，和每一個(gè)員工簽訂《員工保密責(zé)任書(shū)》；另一方面從員工素質(zhì)角度入手，定期對(duì)員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)員工的自主保密意識(shí)，確保從源頭杜絕客戶檔案機(jī)密外泄的可能性。
◇◇適用范圍
本方案可廣泛適用于各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、部委、軍隊(duì)、城建、房管、土地、交通、銀行及企事業(yè)單位，為各行各業(yè)的廣大用戶提供檔案、圖書(shū)、圖紙、票據(jù)等紙質(zhì)資料的數(shù)字化制作服務(wù)。